Déplacements d'affaires et trajets personnels
Seuls les déplacements à but professionnel comptent — conduire de la maison à un lieu de travail habituel est du navettage personnel, non déductible, même si vous êtes travailleur autonome et que ce lieu de travail est le bureau d'un client que vous visitez tous les jours. Une fois déjà à votre lieu de travail habituel (ou en travaillant depuis un bureau à domicile qui constitue votre principal lieu d'affaires), les déplacements à partir de là pour des réunions client, des livraisons ou des courses d'approvisionnement comptent comme des déplacements d'affaires.
Pourquoi le registre compte plus que le taux
Les travailleurs autonomes ne peuvent pas simplement multiplier les kilomètres par le taux publié et appeler cela une déduction — l'ARC exige plutôt la méthode des dépenses réelles : additionnez vos frais de véhicule réels (essence, assurance, entretien, déduction pour amortissement) pour l'année, puis multipliez par votre pourcentage d'utilisation commerciale. Ce pourcentage provient directement d'un registre comme celui que cet outil produit, ce qui explique pourquoi des entrées précises et faites au fur et à mesure comptent plus que le taux au kilomètre lui-même.
Registre complet ou registre simplifié
Votre première année de réclamation de frais de véhicule exige un registre complet couvrant chaque déplacement. Après un registre d'année de référence complet, l'ARC permet une approche simplifiée les années suivantes — un registre échantillon de 3 mois ajusté par rapport aux mêmes mois de votre année de référence, tant que le résultat reste à moins de 10 points de pourcentage du pourcentage d'utilisation commerciale global de votre année de référence.